Необходима ли трудовая книжка в Казахстане? На этот вопрос Tengri Life получил ответ от пресс-службы Министерства труда.
В активно развивающейся соцсети Threads одна из пользовательниц опубликовала пост, который привлек наше внимание.
Одна из комментаторов предоставила разъясняющий ответ.
Мы решили уточнить детали у пресс-службы Минтруда. В ведомстве напомнили, что согласно статье 35 Трудового кодекса, трудовая деятельность работника может подтверждаться любым из следующих документов:
- трудовая книжка;
- трудовой договор с отметкой работодателя о дате и причине его прекращения;
- выписки из актов работодателя о заключении или прекращении трудового договора;
- выписки из ведомостей о выплате заработной платы;
- послужной список, подписанный и заверенный работодателем;
- выписки из ЕНПФ о пенсионных взносах;
- сведения из Государственного фонда социального страхования о социальных отчислениях;
- договор о дуальном обучении;
- архивная справка о трудовой деятельности;
- вступившее в силу решение суда о факте трудовых отношений.
В министерстве также уточнили, что трудовая книжка – это документ, в котором фиксируется информация о работе сотрудника, и его ведет работодатель для подтверждения трудовой деятельности. Записи вносятся на основании приказов работодателя руководителем или уполномоченным лицом. По желанию работника трудовая книжка может храниться у работодателя. Работодатель обязан регистрировать движение трудовых книжек в специальной книге учета. При увольнении работник расписывается в книге учета при получении трудовой книжки.
Единая система учета трудовых договоров
Тем не менее в ведомстве подчеркнули, что с сентября 2020 года работодатели обязаны вносить информацию о трудовых договорах и их изменениях в Единую систему учета трудовых договоров (ЕСУТД).
"Понятие "электронная трудовая книжка" законодательством не предусмотрено. Также отмечаем, что в ЕСУТД содержится информация, внесенная работодателем о трудовой деятельности работника, данная обязанность работодателя по внесению информации была закреплена законодателем с сентября 2020 года. Таким образом, внесение сведений работодателем в трудовую книжку происходит по желанию работника", – отметили в пресс-службе.
Согласно ответу ведомства, трудовая книжка может использоваться для подтверждения трудовой деятельности, но если вы предпочитаете другие формы документации или полагаетесь на данные ЕСУТД, то ведение бумажной трудовой книжки необязательно.
Тем не менее, мы все же рекомендуем сохранять и бумажную версию. Почему? Сохранение бумажной трудовой книжки рекомендуется как дополнительный источник информации. Она может быть полезна в трудовых спорах, для подтверждения стажа за предыдущие годы и при работе за границей. Кроме того, бумажная версия не подвержена техническим сбоям и изменениям в цифровых системах.