Қазақстанда еңбек кітапшасы қажет пе? Tengri Life бұл сұрақтың жауабын Еңбек министрлігінің баспасөз қызметінен білді.
Threads әлеуметтік желісінде бір қолданушы жариялаған пост біздің назарымызды аударды.
Пікір қалдырғандардың бірі түсіндіру жауап берді.
Біз Еңбек министрлігінің баспасөз қызметінен мәліметтерді нақтылауды шештік. Ведомствода, Еңбек кодексінің 35-бабына сәйкес, жұмысшының еңбек қызметін растайтын төмендегі кез келген құжаттар болуы мүмкін екендігін еске салды:
- еңбек кітапшасы;
- жұмыс берушінің еңбек шартын тоқтату күні мен негізі туралы белгісі бар еңбек шарты;
- жұмыс берушінің еңбек шартын жасасу немесе тоқтату туралы актілерден үзінділер;
- жалақыны төлеу ведомостарынан үзінділер;
- жұмыс беруші қол қойған және мөрмен расталған қызметтік тізім;
- зейнетақы аударымдары туралы ЕНПФ-дан үзінділер;
- Әлеуметтік сақтандыру мемлекеттік қорынан әлеуметтік аударымдар туралы мәліметтер;
- дуалды оқыту туралы келісім;
- еңбек қызметі туралы архивтік анықтама;
- еңбек қатынастарының фактісі туралы күшіне енген сот шешімі.
Министрлікте еңбек кітапшасы – бұл қызметкердің жұмысы туралы ақпаратты тіркейтін құжат екенін және оны жұмыс беруші еңбек қызметін растау үшін жүргізетінін нақтылады. Жұмыс берушінің бұйрықтарына сәйкес жазбалар жұмыс беруші немесе уәкілетті тұлға тарапынан енгізіледі. Қызметкердің қалауы бойынша еңбек кітапшасы жұмыс берушінің қолында сақталуы мүмкін. Жұмыс беруші еңбек кітапшаларының қозғалысын арнайы есепке алу кітабында тіркеуге міндетті. Қызметкер жұмыстан шыққан кезде еңбек кітапшасын алғаны үшін есепке алу кітабында қол қояды.
Еңбек шарттарын есепке алудың бірыңғай жүйесі
Дегенмен, ведомствода 2020 жылдың қыркүйегінен бастап жұмыс берушілер еңбек шарттары мен олардың өзгерістері туралы ақпаратты Еңбек шарттарын есепке алудың бірыңғай жүйесіне (ЕСУТД) енгізуге міндетті екенін ерекше атап өтті.
"Электрондық еңбек кітапшасы" түсінігі заңнамада көзделмеген. Сонымен қатар, ЕСУТД-да жұмыс беруші енгізген қызметкердің еңбек қызметі туралы ақпарат бар, бұл міндеттеме заң шығарушы тарапынан 2020 жылдың қыркүйегінен бері бекітілген. Осылайша, жұмыс берушінің еңбек кітапшасына мәлімет енгізуі қызметкердің қалауы бойынша жүзеге асырылады", – деп атап өтті баспасөз қызметі.
Ведомстваның жауабына сәйкес, еңбек кітапшасы еңбек қызметін растау үшін қолданылуы мүмкін, бірақ егер сіз басқа құжаттау формаларын таңдасаңыз немесе ЕСУТД деректеріне сенсеңіз, онда қағаз еңбек кітапшасын жүргізу міндетті емес.
Дегенмен, біз қағаз нұсқасын сақтауды ұсынамыз. Неге? Қағаз еңбек кітапшасын қосымша ақпарат көзі ретінде сақтау ұсынылады. Ол еңбек даулары, өткен жылдардағы еңбек стажын растау және шетелде жұмыс істеу кезінде пайдалы болуы мүмкін. Сонымен қатар, қағаз нұсқасы техникалық ақаулар мен цифрлық жүйелердегі өзгерістерден тәуелсіз.